С чего начать проверку данных дистрибьютора

Начните с вопросов, от которых зависит доверие к отчёту. Корректный формат файла ещё не означает, что данные отражают движение товара.

Что проверить в первую очередь

1. Полнота. Все ли дни, филиалы и товары присутствуют? Когда пришла последняя выгрузка и есть ли пропущенные периоды?
2. Справочники. Сопоставлены ли товары и единицы измерения? Не объединены ли разные SKU, не потеряны ли покупатели?
3. Поставка и приход. Согласуются ли отгрузки производителя с поступлениями дистрибьютора с учётом времени в пути, возвратов и других источников?
4. Движение остатков. Объясняется ли конечный остаток начальным остатком и всеми приходными и расходными операциями? Совпадает ли граница соседних периодов?
5. Продажи и покупатели. Верны ли количества, суммы, торговые точки и классификация каналов? Отдельно проверяйте возвраты и корректировки.

Отклонение — начало разбора

Превышение sell-out над поставками за один период само по себе не доказывает нарушение: продажи могли идти из начального остатка. Нужны сопоставимые периоды, единицы и полный состав движений.

От списка ошибок к исправлениям

Для каждой проблемы определите источник, приоритет, ответственного и конкретный следующий шаг. Учитывайте оборот, значимость товара и влияние ошибки на решение. После исправления повторите проверку, сохранив исходную и новую версии данных.

Рейтинг торговых команд полезен, если учитывает полноту и своевременность данных, качество и результат исправлений. Обнаруженная сотрудником проблема должна становиться задачей, а не стимулом скрывать замечания.